(名称)
第1条 本会は、九州大学ラグビー部OB会と称し、略称を玄友会とする。
(目的)
第2条 本会は、会員相互の親睦を厚くするとともにに、九州大学ラグビー部との関係を緊密にして、
健全な育成に寄与することを目的とする。
(組織)
第3条 本会は、本部を福岡市におき、支部を関東、関西、九州とする。
地域は付則に定める。
(事業)
第4条 本会は、各支部の調整を計り、次の事業を行う。
1. 会員相互の親睦を計るための会合、その他の行事
2. 九州大学ラグビー部に対する物心両面にわたる援助
3. その他、本会の目的を達成するために必要なる事業
(構成)
第5条 本会は、九州ラグビー部OB会及び、時に九州ラグビー部に貢献があった者で、会長が
認めた者をもって構成する。
(役員)
第6条 本会は次の役員をおく。
本部
| 会長 | 1名 | |
| 副会長 | 若干名 | |
| 幹事長 | 1名 | |
| 幹事 | 若干名 | |
| 会計幹事 | 1名 | |
| 会計監査 | 1名 | |
| 監督団 | 若干名 |
支部
| 支部長 | 1名 | |
| 幹事 | 若干名 |
(選任)
第7条
1. 会長、副会長及び幹事長の選任は、役員会で決定する。
2. 支部長、幹事、会計幹事及び会計監査は、会長の指名により決定する。
3. 監督団は、監督およびコーチをもって構成し、役員会の議を経て、会長が委嘱する。
(役員の任務)
第8条
1. 会長は、会務を統括して本部を代表し、副会長は、会長を補佐する。
2. 幹事長は、会務の企画及び執行を統括する。 幹事は、これを補佐する。
3. 会計幹事長は、各支部に対し支部役員より会費納入の督促をし、金銭の出納その他の
業務を行い、併せて九州大学ラグビー部の会計につうて関与する。
4. 会計監査は、本会の会計を監査する。
5. 監督団は、九州大学ラグビー部の審議両面にわたる指導を行う。
(任期)
第9条 役員の任期は、2年とする。 但し、重任を妨げない。
(名誉職)
第10条 本会には、名誉会長、顧問、名誉会員、相談役をおくことは出来る。
任期・選任は、役員会においてその都度審議の上決定する。
(役員会)
第11条 役員会の構成メンバーは以下の通りである。
会長、副会長、幹事長、幹事、会計幹事、会計監査、監督団及び各支部長とし、会長、
副会長、幹事長が、必要に応じて召集し、会を主宰する。
役員会の審議事項は、次の通りである。
1. 事業計画の決定及びこれに伴う予算の決定
2. 決算の承認
3. 規約の改正
4. 予算執行の管理。 但し、現役に補助費として手渡した会費は、この限りでじゃない。
5. 監督団を中心とする九州大学ラグビー部に対する指導援助
6. その他本規約に決められた事項及び本会の運営する事項
(総会)
第12条 本会は、年に一回総会を行う。 また、必要に応じて会長は臨時総会を開くことが出来る。
但し、会則、その他重要な事項の議決は出席会員の3分の2以上の賛成が必要である。
(会計)
第13条 本会の運営に必要な経費は、会員により納入される会費をもって充てる。また、運営を
強固にするために寄付金をうけつけることが出来る。また、特別な資金を必要とするとき
は、役員会で決定の上、各支部に要請することが出来る。
(会計年度)
第14条 本会の会計年度は、毎年4月1日から3月31日とし、年度毎に収支決算を行い、会計監査
を受けなければならない。
(除籍・除名)
第15条 会員で不都合な行為があった場合、会の体面を著しく汚した場合、会員として不適当と
思われる場合は、審議の上で除名することが出来る。
(規約に定めていない事項の処理、その他)
第16条 本会の運営に関して規約に定めていない事項及び施行規則は、必要に応じて協議する。
(付則)
1. 会員は、氏名、職業に変更があった場合には、直ちに本会に通知しなければならない。
2. 役員会は、2、3ヶ月に一回程度開くこととする。
3. 海外居住者は留守宅の支部に属する。
4. 各支部に属する地域は次の通りである。
関東支部 静岡県、長野県、新潟県以東および北海道
関西支部 愛知県、岐阜県、富山県以西
九州支部 山口県、九州及び沖縄、四国
5. 本会の本部事務局の所在地は、次の通りである。
福岡県宗像郡福間町東福間 5丁目14-4
TEL兼FAX (0940) 42 - 6932
6. 会費は毎年度1万5千円とする。但し、任意の納入者及び半額納入者はその都度卒業年次
によりこれを定める。